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武漢大學測繪學院第十八屆研究生會第三次全體會議暨武漢大學測繪學院研究生會部門培訓成功舉辦

時間:2019-06-13  點擊: 次  編輯:遲宗寶  作者:朱艷

6月12日下午18:00,武漢大學測繪學院第十八屆研究生會第三次全體會議暨武漢大學測繪學院研究生會部門培訓在測繪學院227報告廳舉行,會議由常務副主席兼秘書長周石同學主持,研究生會全體成員參加了本次會議。


本次會議主要有兩項內容:

會議第一項:由研會常務副主席周石同學講解武漢大學測繪學院研究生會活動開展流程及相關注意事項。主要有以下幾點:撰寫活動策劃;活動開展要求;活動資料整理及活動報賬,發票事宜。另外,他還強調了一些相關注意事項,例如各項活動要注意時間節點、活動宣傳的海報上附上研會公眾號二維碼等。


會議第二項:由副主席賴苑盈同學對活動的宣傳工作進行補充。她主要介紹了制作海報、活動攝影、撰寫新聞稿等的各部門職責分工和相關規范,再次強調了宣傳工作的重要性——不僅是測繪學院研究生會活動的宣傳和總結記錄,同時也是學院研究生工作的推廣渠道,是外界了解學院的途徑之一,代表著學院的形象,務必高度重視。


最后,主持人周石為各個部門發放一個會議記錄本,用于部門內部開會進行會議紀要。至此,武漢大學測繪學院第十八屆研究生會第三次全體會議暨武漢大學測繪學院研究生會部門培訓圓滿結束。

本次會議對研究生會活動的開展流程及相關注意事項進行了詳盡細致的講解,有利于研會各成員對研究生會活動更加深入的了解,有效保障了研究生會活動的更加順利規范地開展。